據(jù)在職研究生考試網(wǎng)獲悉，湖南大學為保證學位申請數(shù)據(jù)和照片的準確性，提高辦事效率，在學生全部完成研究生信息管理系統(tǒng)的學位申請后，湖南大學學院秘書直接從研究生信息管理系統(tǒng)中導出匯總數(shù)據(jù)和照片，具體操作如下：

一、步驟：

1. 進入研究生信息管理系統(tǒng)，點擊 畢業(yè)管理 畢業(yè)答辯管理 ，依次完成 開題申請審核 、 開題結(jié)果審核 、 答辯申請審核 、 答辯結(jié)果審核 。

2. 點擊 學位管理 -- 學位申請管理 -- 學位申請審核 選擇 申請學位類型 -- 選擇 學部 (僅限于復合型軟件工程碩士，如為其它類別研究生請將學部置于 請選擇 狀態(tài))-- 選擇 學生類別 -- 選擇 未提交 狀態(tài) 選擇 排序方式 如選擇 學號 排序方式，勾選需要提交的學生記錄(可先點 全選 ，再去掉不需要提交的學生記錄旁的勾);如選擇 自定義導入排序 ，下載導入數(shù)據(jù)模板，按模板要求做好需導入名單后點擊 瀏覽 ，選擇導入名單文檔，導入，勾選需要提交的學生記錄(可先點 全選 ，再去掉不需要提交的學生記錄旁的勾)-- 提交(學院學位評定會通過后才能提交名單)。重復以上步驟依次提交各種類別的學生。建議點擊提交前先選擇 申請學位類型 -- 學部 置于 請選擇 狀態(tài) -- 選擇 學生類別 -- 導出數(shù)據(jù) 查看匯總數(shù)據(jù)是否有問題，如有問題，請立即通知學生在系統(tǒng)中進行修改，否則數(shù)據(jù)提交后學院就不能修改了。

3. 選擇 已提交 狀態(tài) -- 選擇 學部 (僅限于復合型軟件工程碩士，如為其它類別研究生請將學部置于 請選擇 狀態(tài))-- 選擇 學生類別 導出數(shù)據(jù) -- 核實匯總數(shù)據(jù)是否有誤 -- 打印匯總表。重復以上步驟依次打印各種類別學生的匯總表。

4. 將 申請學位類型 、 專業(yè) 、 學部 、 學生類別 全部置于 請選擇 狀態(tài)-- 打印人數(shù)表并檢查是否有誤。

5. 點擊 導出照片 ，打開照片壓縮包，查看照片是否清晰、是否有未交照片，如有，請通知學生重新在研究生信息管理系統(tǒng)中上傳照片。

6. 點擊 批量下載學位論文 ，打開學位論文壓縮包，查看原創(chuàng)聲明是否版本正確、是否簽字、是否保密(只有保密論文才可以標注保密及保密年限)，查看學位論文是否上傳完整、是否保密(只有保密論文才可以標注保密及保密年限)。

二、說明：

1. 學位申請審核 中復合型軟件工程碩士的 申請學位類型 選 專業(yè)碩士 ，學部選 復合型軟件工程 ，學生類別選 復合型軟件工程 。注意： 信科院的軟件工程碩士 不屬于 復合型軟件工程碩士 。

2. 學院秘書必須認真核實導出的表格數(shù)據(jù)信息，如果有誤，一定要進系統(tǒng)進行修改并重新提交、打印。

3. 學位授予專業(yè)名稱會打印在學位證書上，請學院務(wù)必核實后再上報。特別注意工商管理碩士和高級管理人員工商管理碩士的區(qū)分。

4. 復合型軟件碩士所在學院：數(shù)學、物理、電氣、工管、馬院、金統(tǒng)、法學、經(jīng)貿(mào)、新影。

以上就是關(guān)于湖南大學研究生信息管理系統(tǒng)學位申請數(shù)據(jù)匯總步驟(學院秘書用)。如果大家對考試還有什么疑問的話，可以去我們的官網(wǎng)上找客服老師咨詢。