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物業(yè)是指已經(jīng)建成并投入使用的各類房屋及其與之相配套的設(shè)備、設(shè)施和場地。物業(yè)可大可小,一個(gè)單元住宅可以是物業(yè),一座大廈也可以作為一項(xiàng)物業(yè),同一建筑物還可按權(quán)屬的不同分割為若干物業(yè)。下面是小編為大家收集關(guān)于物業(yè)人千萬別在領(lǐng)導(dǎo)面前說這五種話,歡迎借鑒參考。
1、簡單草率的拒絕
句式1:“我不知道。”;“我不了解。”
句式2:“我不會(huì)。”;“我沒學(xué)過。”;“我沒做過。”;“我沒經(jīng)驗(yàn)。”
這些語句通常在兩種情況下出現(xiàn)。一種情況是領(lǐng)導(dǎo)希望了解一些信息,秘書提供不了,此時(shí)秘書會(huì)用句式1。另一種情況是領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),秘書沒有能力完成,或者不樂意接受,此時(shí)秘書會(huì)用句式2。
不管是哪種情況,簡單草率的拒絕都會(huì)阻斷交流,不僅讓領(lǐng)導(dǎo)掃興,而且會(huì)傳達(dá)給領(lǐng)導(dǎo)這樣的信息:這個(gè)秘書不行,職責(zé)范圍內(nèi)的工作都不會(huì)做。
為領(lǐng)導(dǎo)提供信息、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),是秘書的職責(zé)。如果秘書確實(shí)不知道、不了解領(lǐng)導(dǎo)希望得到的信息,那就努力去搜集,然后再匯報(bào)。秘書可以說:“對不起。這個(gè)問題我不了解。我馬上去調(diào)查,盡快向您匯報(bào)。”如果確實(shí)沒有把握做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,那就先弄清楚領(lǐng)導(dǎo)的目的和要求,努力試著做,或者向經(jīng)驗(yàn)豐富的同仁前輩請教。如果還是無法完成,就如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)已經(jīng)做到哪一步,困難在哪里,看領(lǐng)導(dǎo)怎么安排。
2、事不關(guān)己的敷衍
句式:“您是領(lǐng)導(dǎo),您說行就行。”;“您是老板,你覺得行就行。”
這些語句一般會(huì)被秘書用來回答領(lǐng)導(dǎo)就某個(gè)問題向秘書征求意見時(shí)。這樣的回答至少有三個(gè)后果。,中斷了談話,讓領(lǐng)導(dǎo)很掃興;第二,容易給領(lǐng)導(dǎo)留下這樣的印象:這個(gè)秘書對工作不感興趣,或者沒有認(rèn)識(shí)到問題的重要性;第三,阻斷了領(lǐng)導(dǎo)想根據(jù)秘書提供的新信息作重新決策的嘗試,增加了決策的風(fēng)險(xiǎn)。
其實(shí),無論領(lǐng)導(dǎo)是否向秘書征求意見,最終拍板的還是領(lǐng)導(dǎo)。之所以向秘書征求意見,并不是讓秘書來作決策,只是領(lǐng)導(dǎo)希望從秘書這里得到些新的信息,以便作出最后的決定。所以,對于領(lǐng)導(dǎo)的咨詢,秘書都應(yīng)該當(dāng)作領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作積極對待,提供力所能及的意見或建議。這是秘書的職責(zé)。
3、不假思索的疑問
句式:“為什么?”
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布指示或者交代任務(wù)時(shí),秘書少問為什么。秘書應(yīng)該弄清楚的是任務(wù)的具體內(nèi)容和要求,這樣才能保質(zhì)保量地完成任務(wù)。至于原因,很多情況下秘書應(yīng)該根據(jù)自己對領(lǐng)導(dǎo)和單位的了解去分析。秘書的主要任務(wù)是為領(lǐng)導(dǎo)分憂,減輕其工作量,所以,只要不影響任務(wù)的完成,有些“為什么”可以不問。如果覺得不知其所以然會(huì)影響工作,那么可以根據(jù)自己掌握的情況提出一些看法,試著與領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)交流。
4、不加思考的反問
句式:“是嗎?”;“真的嗎?”;“不會(huì)吧?”;“不至于吧?”
在聽完一個(gè)情況介紹或者較為新奇的觀點(diǎn)之后,因?yàn)橛兴鶓岩,人們常常?huì)用以上的反問句。但是,秘書與領(lǐng)導(dǎo)交流時(shí)應(yīng)堅(jiān)決避免這么問,因?yàn)檫@么問等于是在質(zhì)疑領(lǐng)導(dǎo),也就是質(zhì)疑領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威。這是秘書工作的大忌。一般情況下領(lǐng)導(dǎo)的話是公正可信的,因而是可行的,不容隨意質(zhì)疑。如果真的覺得領(lǐng)導(dǎo)的某些言論或者介紹的某種情況不可思議,可以換一種方式提出來,比如,可以用“您是說……(重復(fù)領(lǐng)導(dǎo)談話的主要內(nèi)容)。我覺得這個(gè)方法可以提出自己的看法。
5、推卸責(zé)任的辯解
句式:“請聽我解釋。”
這句話一般被用來說明失誤的原因或理由,會(huì)給人留下推卸責(zé)任的印象。工作中出現(xiàn)失誤時(shí),領(lǐng)導(dǎo)最希望聽到的是秘書準(zhǔn)備怎么解決,怎樣把損失降到。所以,秘書應(yīng)該盡量把工作做好,避免失誤;出現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)盡力挽回?fù)p失,同時(shí)勇于承擔(dān)自己的責(zé)任,這才是一個(gè)合格的秘書應(yīng)有的工作態(tài)度。
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