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與人溝通從哪里開始

來源:在職研究生網(wǎng) 時(shí)間:2024-12-16 08:59:00

  “溝通”代表人相互之間理解和信任。“從心開始”表明用真心和真誠筑起心與心之間的橋梁。“從心開始”是溝通的基石和最高境界,只有用真心、用真誠去傳情達(dá)意,才能使彼此的交流更為順暢、更為精彩。表明真心真誠的溝通將延續(xù)不斷、永無止境。下面是小編為大家收集關(guān)于與人溝通從哪里開始,歡迎借鑒參考。

  一個(gè)企業(yè),若要員工在對(duì)外服務(wù)過程中盡心竭力,管理者就需要在其內(nèi)部服務(wù)過程中盡心竭力,將溝通管理做到。

  一位旅客出差到北京,對(duì)所住酒店的服務(wù)員說:“我是次來北京,明天想到某某地方辦事,可以麻煩你給我買一張地圖嗎?”服務(wù)員說:“當(dāng)然可以。請(qǐng)您稍等一下,我馬上拿給您。”過了一會(huì)兒,服務(wù)員拿來一張地圖,微笑著說:“北京的交通線路比較復(fù)雜,我給您說說比較方便的行走路線,好嗎?”旅客當(dāng)然求之不得。于是,服務(wù)員將地圖攤放在茶幾上,先用鉛筆標(biāo)出酒店所在的位置,再標(biāo)出客人想去的位置,然后告訴他,哪幾路公交車可以到達(dá),并且建議他們走一條比較遠(yuǎn)的路,因?yàn)榻芳t燈多、塞車多,遠(yuǎn)路比較通暢,用時(shí)反而較少。第二天,這位旅客按照服務(wù)員指點(diǎn)的路線坐車,非常順利。辦完事后,他有意從另一條路返回,果然一路紅燈不斷,多花了將近一個(gè)小時(shí)。要是去的時(shí)候走這條路,對(duì)辦事多少會(huì)有影響。他意識(shí)到服務(wù)員提醒的價(jià)值,特意去向她道謝,還在顧客留言簿上寫下了好幾百字的感謝信。

  上例中,服務(wù)員給顧客買來地圖,是她份內(nèi)的事;把地圖交給顧客,這項(xiàng)服務(wù)就算正常完成;服務(wù)時(shí)態(tài)度良好,已經(jīng)無可挑剔;為顧客指路,已經(jīng)算是超值服務(wù);而在為顧客指路之外還幫助顧客選擇一條快捷之路,這就是用心服務(wù)。管理者總是希望自己的員工對(duì)顧客的服務(wù)能多動(dòng)腦筋,超出顧客的期望值,但是,所謂用心服務(wù),又很難量化考核,因?yàn)榉⻊?wù)人員,每天遇到的事情、顧客都千差萬別、無法預(yù)料,對(duì)于這些事情的處理也就無法事前規(guī)定。實(shí)際上,在面臨同樣的問題時(shí),有些服務(wù)人員積極開動(dòng)腦筋,想盡辦法力求讓顧客滿意,但有些只是死板地執(zhí)行現(xiàn)有的規(guī)章制度,不愿意替顧客分憂,甚至有些服務(wù)人員對(duì)顧客惡語相向……那么,作為管理者,該如何讓自己的員工用心服務(wù)呢?

  要員工用心對(duì)待顧客的辦法是用心對(duì)待自己的員工。人心是一致的,用你期望的員工待客之道對(duì)待員工,只有你真心對(duì)待了員工,員工才會(huì)真心對(duì)待顧客。

  溝通,從心開始

  組織中的溝通是必須的,但是當(dāng)溝通成為一種死板的公式時(shí),服務(wù)人員的服務(wù)必然也同公式一樣程序化。溝通的目的是要保持信息的通暢,而用心溝通不僅很會(huì)很容易達(dá)到這一目地,很大程度上也可以讓一線員工擁有良好的心態(tài)。因?yàn)楣芾碚叨枷M约旱姆⻊?wù)人員能夠以真誠的態(tài)度感染顧客,那么,他首先要用真誠的態(tài)度去感染員工。

  首先管理者應(yīng)努力營造一個(gè)輕松的溝通環(huán)境。如果整個(gè)組織的溝通環(huán)境緊張沉悶壓抑,服務(wù)人員的心情就很難陽光明媚,在面對(duì)顧客時(shí),也很難表現(xiàn)出狀態(tài),更別提盡心竭力、超值服務(wù)了。

  此外,溝通時(shí)要注意細(xì)節(jié)。尊重員工是溝通細(xì)節(jié)的重中之重。一般情況下,一線的服務(wù)人員在公司的職位層級(jí)不高,薪金水平較低,他們自己本人在心理上與管理者形成一種無形的落差,更希望被重視,如果管理者在溝通時(shí)與服務(wù)人員保持同樣的高度,無疑會(huì)大大增加服務(wù)人員的自信心。凱悅飯店一直是全球旅館業(yè)的翹楚,其總裁不時(shí)會(huì)脫掉昂貴的西裝,換上服務(wù)生的制服幫客人提行李,這種做法可以算是與員工無聲的溝通,他向所有的員工傳遞了一項(xiàng)信息:我和你們是一樣的,在凱悅服務(wù)無損于任何人的尊嚴(yán)!溝通中,另外要特別注重的細(xì)節(jié)是贊揚(yáng)。在員工表現(xiàn)良好或取得成績時(shí),千萬不要吝惜你的贊揚(yáng),這通常是最有效的激勵(lì)手段。管理者應(yīng)在公開場合表揚(yáng)員工,不必太隆重,只需在例會(huì)或早茶時(shí)間,在公共場合宣布他的事跡即可。贊揚(yáng)能夠激發(fā)員工積極性,最大限度地挖掘員工心底的潛能。在溝通中,還要注意的細(xì)節(jié)便是給員工適當(dāng)?shù)膲毫Γ寙T工明白不努力會(huì)有什么樣的結(jié)果,抑制員工的散漫情緒,迫使其努力工作。要注意這種壓力要恰到好處,否則會(huì)適得其反,給員工造成沉重的精神負(fù)擔(dān)。

  授權(quán),解開心拌

  理查德在他所負(fù)責(zé)的生產(chǎn)車間流水線上設(shè)置三名監(jiān)控人員,以確保劣質(zhì)品不會(huì)流入客戶手中,并負(fù)責(zé)找出流程中的問題。但如此嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目刂粕a(chǎn)流程,品質(zhì)問題依然層出不窮。于是他改用另一種方法,首先,他取消了這三個(gè)專設(shè)的監(jiān)控位置,取而代之的是三十個(gè)監(jiān)控位置,由原本生產(chǎn)流水線上的員工兼任。如此一來,每個(gè)員工都得對(duì)自己的工作負(fù)起自我監(jiān)督的責(zé)任,品質(zhì)果然獲得改善,退貨率也大幅下降,而生產(chǎn)流程中的問題更是明顯減少了。

  從上例中可以看出當(dāng)一線員工擁有一定權(quán)力時(shí),其責(zé)任感也會(huì)大大增強(qiáng),會(huì)覺得自己受到公司信賴,在面對(duì)問題時(shí),便會(huì)采取更負(fù)責(zé)任的態(tài)度為顧客服務(wù)。在實(shí)際工作中,員工往往知道該如何為公司及顧客創(chuàng)造雙贏的局面,但由于公司種種嚴(yán)苛的制度,要求他們?cè)诓扇∪魏我?guī)范以外的做法時(shí),都必須事先請(qǐng)示上司,挫傷了員工的自信,而招致客戶指責(zé),他們就會(huì)變得沮喪且反應(yīng)遲鈍,久而久之,會(huì)變得麻木不仁,不會(huì)用心服務(wù)。

  培訓(xùn),授予心經(jīng)

  凱瑞在城區(qū)絕好的地段開了一家快餐廳,但生意一直不是很好,考察了附近的幾家生意興隆的餐廳后發(fā)現(xiàn),其它餐廳的員工個(gè)個(gè)訓(xùn)練有素,無論人多么多,服務(wù)員的工作總是很有秩序,忙而不亂,而且個(gè)個(gè)精神抖擻,看起來滿心愉悅,顧客的心情不自覺被其感染,因而每天顧客盈門。而自己的員工雖然也非常熱情,但對(duì)于顧客的具體問題通常不知如何處理,事事請(qǐng)示,引起許多客人不滿。因此,凱瑞請(qǐng)專業(yè)培訓(xùn)師來公司講課,讓服務(wù)人員學(xué)習(xí)服務(wù)技巧。一段時(shí)間后,情況并沒有預(yù)想的樂觀,服務(wù)人員很難把這么多繁文縟節(jié)運(yùn)用自如,他們常常因?yàn)樗伎荚谑裁磿r(shí)候應(yīng)該做什么這樣的規(guī)定而錯(cuò)過正確處理這件事的時(shí)機(jī)。

  比如有一次一位客人投訴菜里有一根頭發(fā)時(shí),負(fù)責(zé)接待的服務(wù)員因?yàn)橄胫嘤?xùn)時(shí)遇到這種情況的應(yīng)對(duì)措施而沒聽清楚顧客的陳述,顧客因覺得服務(wù)人員對(duì)他不尊重而十分生氣。其實(shí),面對(duì)顧客投訴所做的任何工作都有一條思想貫穿其中,那就是要讓顧客感覺到自己是被重視的。培訓(xùn)師的服務(wù)技巧課程只注重了表層的處理方法,沒有傳授其深層的服務(wù)思想——用心。因而在做服務(wù)培訓(xùn)時(shí),一定要注意服務(wù)心經(jīng)的傳授,要讓服務(wù)人員明白,無論遇到何種情況,顧客總是對(duì)的,要認(rèn)真傾聽顧客的意見,把顧客當(dāng)作親友來為他們解決問題。當(dāng)服務(wù)人員心中有這樣一種思想時(shí),就會(huì)很容易理解服務(wù)制度中的規(guī)定。在實(shí)際工作中也能夠運(yùn)用自如。

  管理者與員工溝通、授予權(quán)力、培訓(xùn)的過程也可以看作是對(duì)員工進(jìn)行服務(wù)的過程,只是與一線員工服務(wù)的對(duì)象不同罷了。若要員工在對(duì)外服務(wù)過程中盡心竭力,管理者就需要在其內(nèi)部服務(wù)過程中盡心竭力。


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