推薦簡(jiǎn)章
更多>政策解讀
快速擇校
溝通在職場(chǎng)是非常重要的。是否善于溝通也會(huì)決定你在職場(chǎng)以及事業(yè)的上升空間的高度。決定職場(chǎng)成功的因素主要有兩個(gè):一是專業(yè)技能,二是溝通及人際關(guān)系能力。下面是小編為大家收集關(guān)于下對(duì)上的職場(chǎng)溝通技巧,歡迎借鑒參考。
1、復(fù)述上級(jí)任務(wù)要求
我們腦子里想的東西,可能口頭表達(dá)出來(lái)的意思只有80%,別人聽進(jìn)去的可能是60%,聽懂的可能是40%,最后執(zhí)行做出來(lái)的可能只有20%。這就好比,金庸心目中的小龍女是李若彤飾演的,而拍出來(lái)的效果很可能包子臉小龍女......甚至是賈玲版本的。當(dāng)上級(jí)把任務(wù)交給你時(shí),你重復(fù)一遍,這是一般善于配合工作的人最常用的溝通方式。把上級(jí)布置的工作要求,加上你的簡(jiǎn)單理解,進(jìn)行復(fù)述。這樣,如果你有遺漏之處,上級(jí)也會(huì)幫你及時(shí)補(bǔ)充,有了這樣的及時(shí)有效溝通,你辦事就不會(huì)輕易出差錯(cuò)了,就會(huì)少了很多職場(chǎng)眼淚。
如果你沒有記住上級(jí)的說(shuō)的任務(wù),或者有不明白的地方,應(yīng)立即向上級(jí)請(qǐng)教,比如”老板,您的意思是......的嗎?”,”我的理解是...."都是非常好的溝通方式。
有些小伙伴,上級(jí)布置任務(wù)時(shí)一聲不吭,等到上級(jí)問結(jié)果時(shí),就說(shuō)“老板,我不會(huì)”。不會(huì)?不會(huì)你在接到任務(wù)時(shí)就要講啊。如果對(duì)任務(wù)理解不了,又不肯和老板溝通,這樣累死都沒有用,所以,要學(xué)會(huì)跟老板探討任務(wù)。
有些小伙伴喜歡“想當(dāng)然”,當(dāng)對(duì)上級(jí)的指令理解模糊或者不是很確定時(shí),不及時(shí)和上級(jí)進(jìn)行溝通,而是心存僥幸“他說(shuō)的應(yīng)該是這樣的吧?管他呢,就這樣干!” 結(jié)果往往是白忙一場(chǎng),還要被老板罵,職場(chǎng)的眼淚就是醬紫來(lái)的。你可能會(huì)說(shuō),沒有功勞也有苦勞吧?拜托,你浪費(fèi)了別人的時(shí)間,而你的上級(jí)可能因?yàn)槟愕墓ぷ鞑坏轿槐籺a的上級(jí)臭罵一頓。
其實(shí),復(fù)述別人的要求,不止在下對(duì)上的溝通中經(jīng)常用到。在平級(jí)溝通,上對(duì)下的溝通,以及生活溝通中都是非常中重要的。
前幾天,我在寫一篇文章,讓我團(tuán)隊(duì)的小伙伴幫我收集一些圖片,并制作成很多圖片合成在一起的圖片。小伙伴忙了一整天在弄這個(gè)事,做出來(lái)之后,我說(shuō)不是我想要的,需要重新做。小伙伴也很委屈,白忙了一整天。這其中就出現(xiàn)了溝通問題,我當(dāng)時(shí)也沒有跟小伙伴詳細(xì)說(shuō)需求,也沒有讓小伙伴復(fù)述我的需求;而小伙伴也沒有主動(dòng)復(fù)述我的需求。所以,做了很多無(wú)用功,最后還要重新做。
2、詢問上級(jí)優(yōu)先順序
下面的情況你會(huì)怎么處理?
現(xiàn)在是下午3點(diǎn),下午4點(diǎn)有一個(gè)非常重要的跨部門會(huì)議,你要在上面發(fā)言,但是你的PPT還沒做好;這時(shí)你的老板過(guò)來(lái),要你給他做另一個(gè)PPT,要4點(diǎn)鐘做好交給他。
多重任務(wù),在職場(chǎng)上也是經(jīng)常發(fā)生的,往往把人搞得焦頭爛耳。遇到上面的問題,有些小伙伴會(huì)選擇把兩件事都做了,先是匆匆忙忙的把老板要求的PPT做了,然后再急急忙忙的把自己的PPT做了,連喝口水的時(shí)間都沒有。
如果能做完還好,如果做不完,該怎么辦呢?
這時(shí)候可以跟老板溝通:"老板,您的這個(gè)任務(wù)非常重要,同時(shí)也跟您說(shuō)一下我現(xiàn)在的情況:我下午4點(diǎn)要參加跨部門的工作會(huì)議,這個(gè)會(huì)議您也知道,我正在準(zhǔn)備在會(huì)議上發(fā)言的PPT。這兩件事,您建議我先做哪一個(gè)?”讓老板做決定,無(wú)論老板讓你先做哪一個(gè),后做的那一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)你已經(jīng)轉(zhuǎn)嫁出去了或者說(shuō)轉(zhuǎn)嫁一部分出去。但是,如果你自己做決定,風(fēng)險(xiǎn)就在你這邊了。
所以,當(dāng)你在做一件重要的事時(shí),老板又給你一個(gè)任務(wù),這時(shí)候要將這件事與你現(xiàn)在正在進(jìn)行的工作做一個(gè)優(yōu)先順序比較,詢問上級(jí)哪件事比較重要?這時(shí)候就是在學(xué)會(huì)把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁出去,而不是自己扛。
3、提供優(yōu)質(zhì)解決方案
3月份的銷售額下降了。
老板問:為什么3月份的銷售額下降了?
A員工是這樣回答的:“老板,銷售額下降是因?yàn)椋海?月份過(guò)年,大家都在2月份買了很多東西,3月份買的東西少了;第二,最近銷售人員流失率比較大,熱情也不夠高;第三,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的新品在3月份上市了,搶走了我們一些客戶。“
B員工是這樣回答的:"老板,3月份的銷售額確實(shí)下降了一些。我們也分析了原因,主要有以下幾點(diǎn):,2月份過(guò)年,大家都在2月份買了很多東西,3月份買的東西少了;第二,最近銷售人員流失率比較大,熱情也不夠高;第三,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的新品在3月份上市了,搶走了我們一些客戶。我們小組一起商量了幾個(gè)解決方案,我說(shuō)給您聽,您看是否可行?,會(huì)協(xié)同HR部門,招聘和培訓(xùn)好的銷售人員,給銷售人員更多激勵(lì),調(diào)動(dòng)起積極性;第二,協(xié)同研發(fā)部門盡快上市我們的最新產(chǎn)品;第三,更深入的研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,制定更有吸引力的價(jià)格策略......"
如果你是老板,你更喜歡哪一種員工?
老板喜歡做選擇題,而不是做填空題,其實(shí),不只是老板,普通人也是喜歡做選擇題而不是做填空題。如果員工急匆匆的跑來(lái)問老板,“老板,出問題,您看怎么辦?”老板可能對(duì)你白眼相看。但是,如果你能提出解決方案來(lái),老板可能會(huì)對(duì)你另眼相看。
這樣的話,老板看你不僅知道了問題的存在,還自省分析了原因,而且還已經(jīng)做出了相對(duì)應(yīng)的解決方案。也就不為難你了,甚至可能以后會(huì)更加器重你。
在實(shí)際工作中,出現(xiàn)各種問題是難免的,關(guān)鍵在于,你不能把問題留給老板或上級(jí)。你還要分析原因,能給出解決方案。不能等著老板給你解決方法。老板是喜歡做選擇題而不是問答題的人,可以給出幾個(gè)不同的方案,讓老板來(lái)拍板。在職場(chǎng)中遇到問題,靈活的應(yīng)用這個(gè)方式,你離升職加薪就不遠(yuǎn)了。
4、及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展
老板給了兩個(gè)員工同樣的任務(wù)。
員工C接受了任務(wù),開始埋頭苦干,到了最后,把結(jié)果交給老板。
員工D接受了任務(wù),定期給老板發(fā)一封郵件,匯報(bào)工作進(jìn)展,到了最后,把結(jié)果交給老板。
以上兩個(gè)員工,如果你是老板,你更喜歡哪一個(gè)員工?
員工C在最后一刻才把事情的結(jié)果告訴老板,如果這個(gè)事情做好了,那問題倒不大。如果這個(gè)任務(wù)沒做好,甚至跟老板預(yù)想的差距很大,老板會(huì)怎么看?可能都會(huì)暴跳如雷,把這個(gè)員工臭罵一頓,那么哭鼻子也是有可能的。
員工D,他定期匯報(bào),老板也一直在了解工作進(jìn)展,把事情做好了,老板當(dāng)然很開心。即使員工D最后的結(jié)果不是他預(yù)想的那樣,但是他定期都在了解情況,也有了心理準(zhǔn)備,不會(huì)落差那么大。也不會(huì)怎么責(zé)備員工D。
所以,在職場(chǎng)中要學(xué)會(huì)及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展。
常用的方式有: “這項(xiàng)工作現(xiàn)在進(jìn)展到了.......階段,我接下來(lái)的計(jì)劃是....” “上回您布置的工作,目前進(jìn)展情況是......您看后面需要調(diào)整嗎?“ ”截至X日,XX工作已經(jīng)完成了....還有...待完成,預(yù)計(jì)完成時(shí)間X月X日“ ” 某某工作正在進(jìn)行中,目前遇到的困難是...,可能進(jìn)展比預(yù)計(jì)慢... 請(qǐng)您批準(zhǔn)“
讓老板了解你工作的進(jìn)展,接下來(lái)的工作計(jì)劃,以及你希望得到的幫助和指導(dǎo),會(huì)讓你減少走彎路和掉眼淚的機(jī)會(huì)。
5、匯報(bào)工作,結(jié)論先行
假設(shè)你在辦公室,忽然你的下屬?zèng)_進(jìn)來(lái),對(duì)你說(shuō):“老板,我最近留意原材料的價(jià)格,發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價(jià)了,還有剛才物流公司打電話來(lái)說(shuō)要提價(jià),我又比較了幾家的價(jià)格,但是還是沒有辦法說(shuō)服他不漲價(jià),另外,其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手最近也漲價(jià)了,我看到A公司漲價(jià)了15%,B公司漲價(jià)了20%,對(duì)了,廣告費(fèi)最近花銷也比較多,如果......可能......”
你是不是聽得一頭霧水?聽了半天你還不知道他究竟要說(shuō)明什么,或者要求你提供什么幫助,或者解決什么問題,或者作出什么決定。
但是如果他這樣說(shuō):“老板,我建議我們的產(chǎn)品漲價(jià)20%。因?yàn)椋海牧蟽r(jià)格最近漲了30%,物流成本也上漲了;第二,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手全部都調(diào)價(jià)了10%~20%,我們應(yīng)該跟進(jìn);第三,廣告費(fèi)超標(biāo),我們應(yīng)該拉出空間,可以做廣告。老板,您覺得這個(gè)建議是否可行?”
如果你是老板,你更喜歡哪一種表達(dá)呢?
老板的時(shí)間很寶貴,所以,在工作匯報(bào)時(shí),要先把結(jié)論說(shuō)出來(lái),再展開細(xì)節(jié)部分。這樣,老板一開始就知道你要講什么。更容易跟著你的思路走。
再舉一個(gè)例子。
個(gè)秘書跟老板說(shuō):“王總說(shuō)他3點(diǎn)鐘不能參加會(huì)議。李總說(shuō)他不介意晚一點(diǎn)開會(huì),把會(huì)放在明天開也可以,但10點(diǎn)半以前不行。趙總還在出差,他秘書說(shuō)他要明天較晚時(shí)間才能從廣州趕回來(lái)。會(huì)議室明天已經(jīng)有人預(yù)訂了,但星期四還沒有人預(yù)訂。會(huì)議時(shí)間定在星期四11點(diǎn)似乎比較合適。您看行嗎?”
第二個(gè)秘書是這樣匯報(bào)的:“老板,我們把今天的會(huì)議改在星期四11點(diǎn)開可以嗎?因?yàn)檫@樣對(duì)王總和李總都會(huì)更方便,周四趙總也出差回來(lái)了,并且本周只有這會(huì)議室還有空。”
個(gè)秘書的表達(dá)方式是:
1.先呈現(xiàn)四個(gè)原因,后給出建議的時(shí)間并征求對(duì)方意見;
2.按照獲得信息的先后順序羅列;
3.信息基本是毫不加工地傳話。
第二個(gè)秘書的表達(dá)則是:
1.先給建議后總結(jié)原因;
2.對(duì)信息加以分類合并,去掉了過(guò)多細(xì)節(jié);
3.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。
哪種表達(dá)溝通效果更好呢?顯然是第二個(gè)秘書的匯報(bào)更有效果。因?yàn)槿绻阌脗(gè)秘書的溝通方法,恐怕早在你說(shuō)出你的建議時(shí)間以前老板就要發(fā)話了:“那就明天十點(diǎn)半開會(huì)。”“那就別等他了。”“有什么合適的時(shí)間嗎?”而先給結(jié)論建議的好處就在于,對(duì)方更容易理解你的思路并且接受你的建議。
因此,做匯報(bào)時(shí),先確定你的結(jié)論或者建議,再按照一定邏輯順序地給原因。結(jié)論先行,這樣匯報(bào)工作更有效。
今天跟大家分享了5種職場(chǎng)溝通方法,希望能幫助你在職場(chǎng)上少掉眼淚,促進(jìn)你在職場(chǎng)升職加薪。
推薦簡(jiǎn)章
更多>華北電力大學(xué)
經(jīng)濟(jì)學(xué)2年學(xué)制
中國(guó)人民大學(xué)
應(yīng)用心理學(xué)2年學(xué)制
相關(guān)文章推薦
05
21
軟件工程在職研究生招生院校有哪些?招生院校有北京工業(yè)大學(xué)、渤海大學(xué)、武漢輕工大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)等等,其余院校還有很多,并且報(bào)考方式有同等學(xué)力申碩和非全日制研究生兩種,其中同等學(xué)力具備大專學(xué)歷即可報(bào)名學(xué)習(xí),有本科學(xué)歷且獲得學(xué)士學(xué)位滿3年可以申請(qǐng)碩士學(xué)位;非全日制則要求大專學(xué)歷畢業(yè)2年以上可報(bào)考,本科以上學(xué)歷學(xué)位人員可直接報(bào)考。
05
21
法學(xué)在職研究生學(xué)費(fèi)是多少?學(xué)費(fèi)與報(bào)考方式有關(guān),其中同等學(xué)力申碩的學(xué)費(fèi)最低,在1-6萬(wàn)元之間,且多數(shù)院校學(xué)費(fèi)在2-4萬(wàn)元;非全日制學(xué)費(fèi)稍高一些,大多需要5萬(wàn)元以上;在職國(guó)際碩士費(fèi)用最高,基本招生院校的費(fèi)用都在10萬(wàn)元以上。法學(xué)在職研究生的招生院校很多,例如中國(guó)人民大學(xué)、西南大學(xué)、河北師范大學(xué)、安徽大學(xué)等等。
05
21
江蘇在職研究生專業(yè)一覽表包含了近幾年江蘇熱門招生在職研究生專業(yè),例如心理學(xué)、機(jī)械工程、軟件工程、電子科學(xué)與技術(shù)、臨床醫(yī)學(xué)、護(hù)理學(xué)、工商管理、公共管理等。江蘇在職研究生熱門招生院校也不在少數(shù),例如西交利物浦大學(xué)、徐州醫(yī)科大學(xué)、南京信息工程大學(xué)等。
05
21
上海在職研究生難考嗎?目前來(lái)看,上海在職研究生是否難考取決于報(bào)考方式,其中同等學(xué)力和中外合辦難度并不高,只要提交申請(qǐng)材料,通過(guò)審核便可免試入學(xué),同等學(xué)力具體大專以上學(xué)歷即可報(bào)考,上海中外合辦要求本科學(xué)歷;而非全日制必須通過(guò)全國(guó)聯(lián)考和學(xué)校復(fù)試,難度較大,通過(guò)率較低,并且管理類專業(yè)要求專科學(xué)歷考生需具備5年以上工作經(jīng)驗(yàn);非管理類專業(yè)要求專科生畢業(yè)滿2年。
05
21
中國(guó)社會(huì)科學(xué)院大學(xué)高級(jí)研修班如何申請(qǐng)?申請(qǐng)流程其實(shí)很簡(jiǎn)單,只要選好目標(biāo)專業(yè),然后按專業(yè)招生要求準(zhǔn)備好身份證件復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件等材料,就可以向?qū)W校提交申請(qǐng),通過(guò)材料審核后,學(xué)校會(huì)安排面試,面試通過(guò),繳納費(fèi)用后便可參加課程學(xué)習(xí),學(xué)完通過(guò)考核,可以獲得學(xué)校頒發(fā)的結(jié)業(yè)證書。目前社科大高級(jí)研修班熱門專業(yè)有經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、新聞傳播學(xué)、法學(xué)等。
05
21
工學(xué)在職國(guó)際碩士怎么報(bào)考?報(bào)考工學(xué)在職國(guó)際碩士,可以先選擇目標(biāo)院校及專業(yè)項(xiàng)目,然后按要求準(zhǔn)備申請(qǐng)材料,準(zhǔn)備好后提交學(xué)校審核,通過(guò)審核繳納學(xué)費(fèi)可參加學(xué)習(xí),學(xué)完課程后,修滿學(xué)分,符合學(xué)校要求即可在畢業(yè)時(shí)獲得學(xué)校頒發(fā)的碩士學(xué)位證書。工學(xué)在職國(guó)際碩士熱門院校主要有泰國(guó)格樂大學(xué)、美國(guó)夏威夷太平洋大學(xué)、美國(guó)北亞利桑那大學(xué)等。
在職研究生報(bào)考指南
更多>在職研究生熱門關(guān)注
在職研究生招生動(dòng)態(tài)
更多>客服電話:010-51264100
中國(guó)在職研究生網(wǎng)
免費(fèi)咨詢
張老師
15901414201張老師
13810876422周老師
15811207920育小路
關(guān)注微信公眾號(hào)
招生政策隨時(shí)看
關(guān)注小程序
專業(yè)簡(jiǎn)章學(xué)校隨時(shí)查
評(píng)論0
“無(wú)需登錄,可直接評(píng)論...”