bkzzy在职研究生网 -成人污- 在职研究生招生信息咨询平台

歡迎來到在職研究生網!為您提供專業擇校服務!
微信公眾號
在職研究生微信公眾號

政策解讀

擇校小程序
在職研究生微信小程序

快速擇校

下對上的職場溝通技巧

來源:在職研究生網 時間:2024-12-18 11:36:00

  溝通在職場是非常重要的。是否善于溝通也會決定你在職場以及事業的上升空間的高度。決定職場成功的因素主要有兩個:一是專業技能,二是溝通及人際關系能力。下面是小編為大家收集關于下對上的職場溝通技巧,歡迎借鑒參考。

  1、復述上級任務要求

  我們腦子里想的東西,可能口頭表達出來的意思只有80%,別人聽進去的可能是60%,聽懂的可能是40%,最后執行做出來的可能只有20%。這就好比,金庸心目中的小龍女是李若彤飾演的,而拍出來的效果很可能包子臉小龍女......甚至是賈玲版本的。當上級把任務交給你時,你重復一遍,這是一般善于配合工作的人最常用的溝通方式。把上級布置的工作要求,加上你的簡單理解,進行復述。這樣,如果你有遺漏之處,上級也會幫你及時補充,有了這樣的及時有效溝通,你辦事就不會輕易出差錯了,就會少了很多職場眼淚。

  如果你沒有記住上級的說的任務,或者有不明白的地方,應立即向上級請教,比如”老板,您的意思是......的嗎?”,”我的理解是...."都是非常好的溝通方式。

  有些小伙伴,上級布置任務時一聲不吭,等到上級問結果時,就說“老板,我不會”。不會?不會你在接到任務時就要講啊。如果對任務理解不了,又不肯和老板溝通,這樣累死都沒有用,所以,要學會跟老板探討任務。

  有些小伙伴喜歡“想當然”,當對上級的指令理解模糊或者不是很確定時,不及時和上級進行溝通,而是心存僥幸“他說的應該是這樣的吧?管他呢,就這樣干!” 結果往往是白忙一場,還要被老板罵,職場的眼淚就是醬紫來的。你可能會說,沒有功勞也有苦勞吧?拜托,你浪費了別人的時間,而你的上級可能因為你的工作不到位被ta的上級臭罵一頓。

  其實,復述別人的要求,不止在下對上的溝通中經常用到。在平級溝通,上對下的溝通,以及生活溝通中都是非常中重要的。

  前幾天,我在寫一篇文章,讓我團隊的小伙伴幫我收集一些圖片,并制作成很多圖片合成在一起的圖片。小伙伴忙了一整天在弄這個事,做出來之后,我說不是我想要的,需要重新做。小伙伴也很委屈,白忙了一整天。這其中就出現了溝通問題,我當時也沒有跟小伙伴詳細說需求,也沒有讓小伙伴復述我的需求;而小伙伴也沒有主動復述我的需求。所以,做了很多無用功,最后還要重新做。

  2、詢問上級優先順序

  下面的情況你會怎么處理?

  現在是下午3點,下午4點有一個非常重要的跨部門會議,你要在上面發言,但是你的PPT還沒做好;這時你的老板過來,要你給他做另一個PPT,要4點鐘做好交給他。

  多重任務,在職場上也是經常發生的,往往把人搞得焦頭爛耳。遇到上面的問題,有些小伙伴會選擇把兩件事都做了,先是匆匆忙忙的把老板要求的PPT做了,然后再急急忙忙的把自己的PPT做了,連喝口水的時間都沒有。

  如果能做完還好,如果做不完,該怎么辦呢?

  這時候可以跟老板溝通:"老板,您的這個任務非常重要,同時也跟您說一下我現在的情況:我下午4點要參加跨部門的工作會議,這個會議您也知道,我正在準備在會議上發言的PPT。這兩件事,您建議我先做哪一個?”讓老板做決定,無論老板讓你先做哪一個,后做的那一個風險你已經轉嫁出去了或者說轉嫁一部分出去。但是,如果你自己做決定,風險就在你這邊了。

  所以,當你在做一件重要的事時,老板又給你一個任務,這時候要將這件事與你現在正在進行的工作做一個優先順序比較,詢問上級哪件事比較重要?這時候就是在學會把風險轉嫁出去,而不是自己扛。

  3、提供優質解決方案

  3月份的銷售額下降了。

  老板問:為什么3月份的銷售額下降了?

  A員工是這樣回答的:“老板,銷售額下降是因為:,2月份過年,大家都在2月份買了很多東西,3月份買的東西少了;第二,最近銷售人員流失率比較大,熱情也不夠高;第三,競爭對手的新品在3月份上市了,搶走了我們一些客戶。“

  B員工是這樣回答的:"老板,3月份的銷售額確實下降了一些。我們也分析了原因,主要有以下幾點:,2月份過年,大家都在2月份買了很多東西,3月份買的東西少了;第二,最近銷售人員流失率比較大,熱情也不夠高;第三,競爭對手的新品在3月份上市了,搶走了我們一些客戶。我們小組一起商量了幾個解決方案,我說給您聽,您看是否可行?,會協同HR部門,招聘和培訓好的銷售人員,給銷售人員更多激勵,調動起積極性;第二,協同研發部門盡快上市我們的最新產品;第三,更深入的研究競爭對手,制定更有吸引力的價格策略......"

  如果你是老板,你更喜歡哪一種員工?

  老板喜歡做選擇題,而不是做填空題,其實,不只是老板,普通人也是喜歡做選擇題而不是做填空題。如果員工急匆匆的跑來問老板,“老板,出問題,您看怎么辦?”老板可能對你白眼相看。但是,如果你能提出解決方案來,老板可能會對你另眼相看。

  這樣的話,老板看你不僅知道了問題的存在,還自省分析了原因,而且還已經做出了相對應的解決方案。也就不為難你了,甚至可能以后會更加器重你。

  在實際工作中,出現各種問題是難免的,關鍵在于,你不能把問題留給老板或上級。你還要分析原因,能給出解決方案。不能等著老板給你解決方法。老板是喜歡做選擇題而不是問答題的人,可以給出幾個不同的方案,讓老板來拍板。在職場中遇到問題,靈活的應用這個方式,你離升職加薪就不遠了。

  4、及時匯報工作進展

  老板給了兩個員工同樣的任務。

  員工C接受了任務,開始埋頭苦干,到了最后,把結果交給老板。

  員工D接受了任務,定期給老板發一封郵件,匯報工作進展,到了最后,把結果交給老板。

  以上兩個員工,如果你是老板,你更喜歡哪一個員工?

  員工C在最后一刻才把事情的結果告訴老板,如果這個事情做好了,那問題倒不大。如果這個任務沒做好,甚至跟老板預想的差距很大,老板會怎么看?可能都會暴跳如雷,把這個員工臭罵一頓,那么哭鼻子也是有可能的。

  員工D,他定期匯報,老板也一直在了解工作進展,把事情做好了,老板當然很開心。即使員工D最后的結果不是他預想的那樣,但是他定期都在了解情況,也有了心理準備,不會落差那么大。也不會怎么責備員工D。

  所以,在職場中要學會及時匯報工作進展。

  常用的方式有: “這項工作現在進展到了.......階段,我接下來的計劃是....” “上回您布置的工作,目前進展情況是......您看后面需要調整嗎?“ ”截至X日,XX工作已經完成了....還有...待完成,預計完成時間X月X日“ ” 某某工作正在進行中,目前遇到的困難是...,可能進展比預計慢... 請您批準“

  讓老板了解你工作的進展,接下來的工作計劃,以及你希望得到的幫助和指導,會讓你減少走彎路和掉眼淚的機會。

  5、匯報工作,結論先行

  假設你在辦公室,忽然你的下屬沖進來,對你說:“老板,我最近留意原材料的價格,發現很多鋼材都漲價了,還有剛才物流公司打電話來說要提價,我又比較了幾家的價格,但是還是沒有辦法說服他不漲價,另外,其它競爭對手最近也漲價了,我看到A公司漲價了15%,B公司漲價了20%,對了,廣告費最近花銷也比較多,如果......可能......”

  你是不是聽得一頭霧水?聽了半天你還不知道他究竟要說明什么,或者要求你提供什么幫助,或者解決什么問題,或者作出什么決定。

  但是如果他這樣說:“老板,我建議我們的產品漲價20%。因為:,原材料價格最近漲了30%,物流成本也上漲了;第二,競爭對手全部都調價了10%~20%,我們應該跟進;第三,廣告費超標,我們應該拉出空間,可以做廣告。老板,您覺得這個建議是否可行?”

  如果你是老板,你更喜歡哪一種表達呢?

  老板的時間很寶貴,所以,在工作匯報時,要先把結論說出來,再展開細節部分。這樣,老板一開始就知道你要講什么。更容易跟著你的思路走。

  再舉一個例子。

  個秘書跟老板說:“王總說他3點鐘不能參加會議。李總說他不介意晚一點開會,把會放在明天開也可以,但10點半以前不行。趙總還在出差,他秘書說他要明天較晚時間才能從廣州趕回來。會議室明天已經有人預訂了,但星期四還沒有人預訂。會議時間定在星期四11點似乎比較合適。您看行嗎?”

  第二個秘書是這樣匯報的:“老板,我們把今天的會議改在星期四11點開可以嗎?因為這樣對王總和李總都會更方便,周四趙總也出差回來了,并且本周只有這會議室還有空。”

  個秘書的表達方式是:

  1.先呈現四個原因,后給出建議的時間并征求對方意見;

  2.按照獲得信息的先后順序羅列;

  3.信息基本是毫不加工地傳話。

  第二個秘書的表達則是:

  1.先給建議后總結原因;

  2.對信息加以分類合并,去掉了過多細節;

  3.語言簡潔。

  哪種表達溝通效果更好呢?顯然是第二個秘書的匯報更有效果。因為如果你用個秘書的溝通方法,恐怕早在你說出你的建議時間以前老板就要發話了:“那就明天十點半開會。”“那就別等他了。”“有什么合適的時間嗎?”而先給結論建議的好處就在于,對方更容易理解你的思路并且接受你的建議。

  因此,做匯報時,先確定你的結論或者建議,再按照一定邏輯順序地給原因。結論先行,這樣匯報工作更有效。

  今天跟大家分享了5種職場溝通方法,希望能幫助你在職場上少掉眼淚,促進你在職場升職加薪。


在職研究生有問必答

評論0

“無需登錄,可直接評論...”

用戶評論
發送
500字以內

    相關文章推薦

    07

    13

    社會保障法學在職研究生要讀幾年?可以獲得什么證書?

    社會保障法學在職研究生學制多為2-3年,受院校課程設計和授課模式影響,如側重實踐或周末分散授課學制可能為3年,側重理論或季度集中授課學制常為2年,部分院校可申請1-2年延期。畢業后可獲課程結業證書,證明接受過專業訓練;滿足本科畢業滿3年且有學士學位等申碩條件,通過統考和論文答辯,可獲與全日制效力等同的碩士學位證書,對職業發展助力大。

    07

    13

    國際法學在職研究生多久拿證?附證書用途

    國際法學在職研究生多通過同等學力申碩招生,學制一般2年,從入學到拿碩士學位證約2.5-3年,具體受論文進度及院校專業影響。該證書在涉外法律實務領域,如跨國企業法務部、國際律所,是專業能力證明;在政府與國際組織中,能體現專業儲備;在學術與教育領域,是重要門檻;還能助力個人職業轉型。合理選擇課程節奏、提前準備申碩材料,關注課程考核方式與論文答辯安排,有助于縮短拿證周期。

    07

    12

    英語語言文學在職研究生考試科目有哪些,附熱門學校

    英語語言文學在職研究生考試科目一個是外國語水平考試,重點考查多項英語技能,包括詞匯方面,口語交際和閱讀理解等;另外一個是學科綜合水平考試,內容聚焦英語語言文學專業知識,涵蓋英語語言學,考查語言結構、社會語言學等。同時在職人員報考時對于熱門學校等內容,也要提前進行充分的了解。

    07

    12

    哪些院校招收環境與資源保護法學在職研究生?值得報考嗎?

    目前河南財經政法大學招收環境與資源保護法學在職研究生,采用同等學力申碩方式,專科及以上學歷可免試入學參加課程學習,修滿學分后本科有學位滿3年可參加申碩考試,考試科目為外國語和學科綜合。其課程涵蓋環境法基礎理論等內容。該專業值得報考,隨著國家對生態環境重視,畢業生可在政府、司法機關、環保企業等多領域任職,且教學注重理論實踐結合,同等學力申碩模式適合在職人士。

    07

    12

    哲學在職研究生專業怎么樣?如何報考?

    哲學在職研究生專業價值顯著,能培養元思考能力,實現哲學思維商業轉化,還能為職場人精神賦能。報考主要有兩種途徑。同等學力申碩,如中國人民大學聚焦應用哲學前沿,專科可免試入學,申碩本科有學位滿3年;湖北大學側重本土實踐與哲學應用,學費低且授課點多。國際獨立辦學碩士,泰國皇家園大學聚焦文化融合與現代應用,學歷獲備案,中留服認證率高;馬來西亞蘇丹依德利斯教育大學側重教育哲學與社會應用,本科、碩士可申請。

    07

    11

    2025年度中國礦業大學在職研究生錄取率高嗎,值得報考嗎?

    2025年度中國礦業大學在職研究生錄取率相對較低,首先考試門檻較高,與全日制執行統一招生標準,需通過全國統考和院校復試;其次報考人數遞增,有限的招生名額與持續增加的報考者形成競爭;最后是選拔標準嚴格,院校在錄取中不僅看分數,還注重實踐經歷、職業匹配度等。

    免費咨詢

    在線咨詢 報考資格測評
    電話咨詢
    010-51264100 15901414202
    全國統一咨詢熱線
    微信咨詢
    15901414202

    張老師

    15901414201

    張老師

    13810876422

    周老師

    15811207920

    育小路

    用手機號進行搜索添加微信好友
    公眾號
    關注微信公眾號

    關注微信公眾號

    招生政策隨時看

    小程序
    關注小程序

    關注小程序

    專業簡章學校隨時查

    主站蜘蛛池模板: 喷砂机厂家_自动除锈抛丸机价格-成都泰盛吉自动化喷砂设备 | 不干胶标签-不干胶贴纸-不干胶标签定制-不干胶标签印刷厂-弗雷曼纸业(苏州)有限公司 | 河南凯邦机械制造有限公司 | 超声骨密度仪-动脉硬化检测仪器-人体成分分析仪厂家/品牌/价格_南京科力悦 | 超声波焊接机,振动摩擦焊接机,激光塑料焊接机,超声波焊接模具工装-德召尼克(常州)焊接科技有限公司 | 防爆鼓风机-全风-宏丰鼓风机-上海梁瑾机电设备有限公司 | 右手官网|右手工业设计|外观设计公司|工业设计公司|产品创新设计|医疗产品结构设计|EMC产品结构设计 | 切铝机-数控切割机-型材切割机-铝型材切割机-【昆山邓氏精密机械有限公司】 | 东莞市天进机械有限公司-钉箱机-粘箱机-糊箱机-打钉机认准东莞天进机械-厂家直供更放心! | 细砂提取机,隔膜板框泥浆污泥压滤机,螺旋洗砂机设备,轮式洗砂机械,机制砂,圆锥颚式反击式破碎机,振动筛,滚筒筛,喂料机- 上海重睿环保设备有限公司 | 四川实木门_成都实木门 - 蓬溪聚成门业有限公司 | 上海办公室装修,办公楼装修设计,办公空间设计,企业展厅设计_写艺装饰公司 | 消防泵-XBD单级卧式/立式消防泵-上海塑泉泵阀(集团)有限公司 | 滚塑PE壳体-PE塑料浮球-警示PE浮筒-宁波君益塑业有限公司 | 北京翻译公司_同传翻译_字幕翻译_合同翻译_英语陪同翻译_影视翻译_翻译盖章-译铭信息 | 不锈钢螺丝,不锈钢螺栓,不锈钢标准件-江苏百德特种合金有限公司 交变/复合盐雾试验箱-高低温冲击试验箱_安奈设备产品供应杭州/江苏南京/安徽马鞍山合肥等全国各地 | 茅茅虫AI论文写作助手-免费AIGC论文查重_写毕业论文降重 | 橡胶接头_橡胶软接头_可曲挠橡胶接头-巩义市创伟机械制造有限公司 | 石牌坊价格石牌坊雕刻制作_石雕牌坊牌楼石栏杆厂家_山东嘉祥石雕有限公司 | 万博士范文网-您身边的范文参考网站Vanbs.com | 光栅尺_Magnescale探规_磁栅尺_笔式位移传感器_苏州德美达 | 济南货架定做_仓储货架生产厂_重型货架厂_仓库货架批发_济南启力仓储设备有限公司 | 称重传感器,测力传感器,拉压力传感器,压力变送器,扭矩传感器,南京凯基特电气有限公司 | 齿式联轴器-弹性联轴器-联轴器厂家-江苏诺兴传动联轴器制造有限公司 | 拉伸膜,PE缠绕膜,打包带,封箱胶带,包装膜厂家-东莞宏展包装 | 特材真空腔体_哈氏合金/镍基合金/纯镍腔体-无锡国德机械制造有限公司 | 炭黑吸油计_测试仪,单颗粒子硬度仪_ASTM标准炭黑自销-上海贺纳斯仪器仪表有限公司(HITEC中国办事处) | 冷油器,取样冷却器,热力除氧器-连云港振辉机械设备有限公司 | 磁力链接搜索神器_BT磁力狗_CILIMAO磁力猫_高效磁力搜索引擎2024 | 自动检重秤-动态称重机-重量分选秤-苏州金钻称重设备系统开发有限公司 | 热缩管切管机-超声波切带机-织带切带机-无纺布切布机-深圳市宸兴业科技有限公司 | 旋转气浴恒温振荡器-往复式水浴恒温振荡器-金怡百科 | 购买舔盐、舔砖、矿物质盐压块机,鱼饵、鱼饲料压块机--请到杜甫机械 | 兰州牛肉面加盟,兰州牛肉拉面加盟-京穆兰牛肉面 | 海鲜池-专注海鲜鱼缸、移动海鲜缸、饭店鱼缸设计定做-日晟水族厂家 | 深圳南财多媒体有限公司介绍 | 电动打包机_气动打包机_钢带捆扎机_废纸打包机_手动捆扎机 | 广东恩亿梯电源有限公司【官网】_UPS不间断电源|EPS应急电源|模块化机房|电动汽车充电桩_UPS电源厂家(恩亿梯UPS电源,UPS不间断电源,不间断电源UPS) | 蜂窝块状沸石分子筛-吸附脱硫分子筛-萍乡市捷龙环保科技有限公司 | 大连海岛旅游网>>大连旅游,大连海岛游,旅游景点攻略,海岛旅游官网 | 液压中心架,数控中心架,自定心中心架-烟台恒阳机电设计有限公司 行星搅拌机,双行星搅拌机,动力混合机,无锡米克斯行星搅拌机生产厂家 |