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一個人合格的職場人,應該在溝通上具備很明顯的優勢和特點。即便是當前不具備這樣的優勢,也應該在實際的工作中訓練、培養自己具備這樣的能力。下面是小編為大家收集關于讓上級加深對你印象的4個溝通技巧,歡迎借鑒參考。
1、直奔主題,開門見山
無論是做工作匯報還是溝通,越直接越簡單。
現在的人們普遍耐心都不好,對于比你職位高的那些人,更是如此,時間也就更加緊張。
溝通的過程中,不要繞圈子,直奔主題,快捷高效,開門見山。
把你想表達的問題直接了當地說出來,別人一聽就知道你要干嘛,省的對方一直追著你問來問去。
單純明白的表達方式能夠讓對方感受到你的目的性在哪里,為什么這么做,主要的溝通方向在哪里,這對于雙方而言都是非常重要的,更是有價值的。
2、簡潔明了,高效執行
不是所有人都具備很高的表達能力的。
說話的時候,給自己限定一個時間點,讓自己在固定的時間里表達完畢,與對方溝通的過程盡可能簡潔明了。
有時間限制以后,才會提高溝通的效率,否則都是不可執行的,因為沒有時間限制就沒有速度,有了速度才會有效果。
這樣的溝通方式,尤其是和大團隊協作,否則,大家總是在繞著同一個問題來回聊,而沒有結果。
3、總結到位,關注結果
溝通中,嘗試用一句話概括事情的結果和進展情況,方便聆聽者作出相應的信息反饋。
事情的處理過程固然重要,但實際上,沒有好的總結,效果依然會很差。
你的上級不會太關注問題處理的過程,他需要知道的就是這個事情的結果會不會對下一個環節產生致命性的影響。
如果是,就需要趕快制定預備方案,如果否,那么可以直接繼續前行。
4、匯報工作,給出選項
在給你的上級匯報工作的時候,主要強調事情的可選項,目前的問題需要通過什么樣的方式來解決,如何解決,這是問題的重點。
不是所有人都會在意問題的進展的,但是你的上級是個特例,他需要在整個問題中間把握各個環節。因此,你的預備方案對他而言,是一個預警。
如果暫時沒有預備方案,那么要告訴他,這個事情按照現在的進展會產生什么樣的影響,也要給他提出來,否則如果在你的這一環出了問題的話,那可能就有點麻煩了。
所以,匯報工作的時候,盡可能地給出選項,并分析各種選項的未來發展狀況是什么。
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