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在商務禮儀中,形象不僅僅是你行為的方式和外表的樣子,還包括你說話的方式。你同別人溝通的方式比你講述的內容能夠傳達更有效的信息。下面是小編為大家收集關于職場溝通必須會的技巧,歡迎借鑒參考。
一、降低你的音高
很多管理人員,特別是女性,說話的音調很高,像孩子的聲音一樣尖銳,或者在陳述語句的結尾采用非決定性的向上的聲調(稱作“升調”)。
當陳述的時候使用疑問的語氣,即使最聰明、最博學的專業人員也會被認為是不可靠的。為了避免語氣的不確定,要在句子結束的時候,讓你的聲音在音高上降下來,同時保持音量不減小。
二、避免太多“口頭禪”
有些人會對對話中出現的暫時性空白感覺得緊張,他們覺得每一秒鐘都應該被聲音、詞匯或者類似“比如”、“嗯”、“你知道我的意思”等口頭語填充著,如果使用過度,就會讓人厭煩,并且顯得非常業余。
三、別把你的個人問題帶到工作中
不停地抱怨和消極地談論你的客戶、老板和同事,會讓辦公室里的其他人感到不自在。所以把你的問題,比如人際關系、財政問題和健康問題留在家里。
四、接受別人的贊揚
當人們稱贊你的工作出色,或者外表出眾的時候,用一句話簡單自信的“謝謝”來接受他們的評價。不要因為別人稱贊你而感到害羞。生活中的贊美太少了,所以不要吝嗇你的贊美。美國作家奧·巴斯卡格里亞曾經說過:“我們往往忽視了接觸、微笑、親切的問候、傾聽和真誠的贊美,以及最細小的關懷和作用,然后所有這些恰恰擁有改變生活的力量。”
五、不要貿然發表個人觀點
在其他同事聊天有意無意地評點不在場的人時,不要輕易發表自己的觀點,更不要將一些信息傳給不在場的人。否則,會給大家留下“新來的員工怎么這么是非”的不良印象。
在大家的潛意識中,老同事之間有什么矛盾也比較正常,因為在長時間的工作中難免有摩擦。但對于新人,大家就不會這么寬容了,過早畫上是非,就會自己貶低自己的信譽度。
不要認為大家在一起閑聊就可以信口開河。如果你對工作流程和工作環境還不十分熟悉,就不要貿然評點,否則,即使你的出發點是好的,也可能變成“亂彈琴”。
六、尊重權威,委婉交談
不論領導是否值得你敬佩,下屬都必須尊重他。如果你對外宣傳領導的優點,一旦風聲傳到了他的耳朵里,他會更嚴格地要求自己,更加關心你。在成功策劃某項工作時,即使是你的功勞,也要把選擇權留給自己,而把決定權給領導。
與領導談話時,要采取委婉的語氣,切不可意氣用事,更不能放任自己的情緒。保持良好上下級關系,并不是人格扭曲、狡詐詭譎,也不是欺上瞞下或者阿諛奉承,而是為人處世的一門學問。
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