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大多數公司都會設置辦公室主任或者類似的職位,其職能是協助領導處理日常事務,雖然看似干得比較雜,但卻是實實在在的肥差,原因有二:其一,直接受命于領導,是領導最近的心腹,其地位不次于領導旗下實權的下屬;其二,跟著領導學本事,深得領導真傳,更有機會獲得晉升。如此位置,當好好把握,如何干好這個崗位呢?下面是小編為大家收集關于如何當好辦公室主任,歡迎借鑒參考。
1.當好筆桿子
辦公室主任可以說就是領導的筆桿子,最起碼要具有一定的文字功底,熟練掌握各類行政公文的寫作常識,這是基本要求,想讓領導滿意,得有妙筆生花的文采,領導每每拿到你的文稿,總能拍案叫絕,那才是有前途的辦公室主任該有的樣子。
2.練察言觀色的功夫
整天在領導面前晃,如同天子近臣,沒有察言觀色的功夫可干不長久。通過領導的言談,能推測出領導想干什么,鬧心什么,然后據此做出恰當的反應和動作,每每把事兒做到頭里,話說到領導心坎兒里,何愁位子不穩,機遇不來?
3.的執行力
領導交辦了一項任務,一定要優先級地快速處理。辦公室主任不同于業務部門,天天在領導眼皮底下,稍有拖沓,很可能立刻就被領導感知,而領導最不爽的就是你拿他的話不當回事兒,一來二去,保證讓你吃不了兜著走,所以,執行力是必須的,務必做到快速處理、及時匯報。
4.善于溝通的嘴皮子
辦公室主任這個角色經常會幫領導干一些迎來送往的活兒,還有代為傳達領導指示的事兒,面對各種不同的人物,沒點兒能說會道的本事可玩兒不轉。嘴皮子要利索,說話言簡意賅,恰到好處,口風還得嚴,別人套話千萬不可上當,明白什么該說什么不該說,善于溝通交際是辦公室主任的必備技能。
5.分析提煉,獻言獻策
辦公室如同參謀部,每天會有各種錯綜復雜的信息會聚于此,作為辦公室的頭頭,如果只會轉呈給領導,顯然不合格。正確的做法應該是分析提煉,按輕重緩急分類整理再遞交給領導,同時不失時機地附上自己的建議,不僅給領導分憂,更讓領導越發器重。
6.事無巨細,管理到位
辦公室的事兒很雜,大事小情,各色人等,都需要主任大人統籌調度,這很考驗人,也很鍛煉人,能理順各種關系,事無巨細地管理到位,保證辦公室系統的持續高效運作,這是交給領導的答卷,也是自己管理能力出眾的印證。
7.沉穩干練的應變能力
一個組織不免會有一些緊急的事務,這時候誰反應迅速,處置得當,誰就會獲得領導的贊賞。辦公室主任這個角色更容易獲得這樣的立功機會,因為這種場合,往往需要其代表領導出現在現場,控制局面,果斷處置,及時匯報并請示下一步指令,如此沉穩干練的應變能力,無疑會給自己加分不少。
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