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職場溝通中的“上下左右”

來源:在職研究生網 時間:2024-12-18 09:47:00

  老板和產品經理,到底誰應該負責的更多一些?如何分工是最正確的?怎樣能保證到老板的行業經驗高效運用在項目中,同時又能避免限制到產品經理的發揮?下面是小編為大家收集關于職場溝通中的“上下左右”,歡迎借鑒參考。

  一、何為溝通中的“上下左右”

  每個人在職場中基本都會面臨“上下左右”的溝通關系:“上”即自己的主管;“下”即自己的下屬(沒有下屬的除外,所以基層員工的職場關系要簡單很多);“左右”即團隊內部的同事,或需要跨團隊協作的同事,或可以交流的同行等。

  當“上下左右”基本平衡時,這個人的溝通狀況是健康的,他的工作狀態也是比較穩定的。而當“上下左右”失衡時,他的心態可能出現問題,工作表現也會欠佳。如果當團隊負責人的溝通關系失衡時,那整個團隊在溝通方式上都可能會呈現出一種比較畸形的狀態。

  二、“上下左右”失衡狀態

  當一個人缺少“上”,他可能會變得迷茫或跋扈:如果不夠自信則迷茫;如果過于自信則跋扈,表現為獨斷專行,對下屬不夠尊重,不能與其平等對話等。缺少“上”不意味著沒有主管,而是主管在異地或對自己很少過問,或是彼此有嫌隙(對應的是,他的主管缺少“下”)。“上”是所有關系中最關鍵的一環,有了良好的向上關系,其它關系基本上也不會太差。而如果“上”缺失了,整體溝通關系就很容易失衡。

  當一個人缺少“左右”,他可能會變得鼠目寸光、孤立或沒有存在感。我見過很多管理者,平時常孑然一身,找不到人愿意一起吃飯、一起說說心里話,也很少和同行交流溝通,時間長了變得越來越閉塞,卻反而自我感覺越來越好,因為他們看不到客觀存在的差距,也不愿意去看。有效的“上”,一般會導致有效的“左右”。

  當“上”及“左右”缺失時,就只剩了“下”,他會把大部分精力都放在觀察和監督下屬身上:下屬會變得壓抑不自由,或得不到欣賞的眼光。

  三、“上下左右”平衡狀態

  良好的溝通狀態,應該是“上”“下”“左右”均衡發展。回想我有一段時間心態出現了很大的問題,一度想要逃離現在的工作崗位,現在我終于明白了原因。我性格比較內向,有點孤傲,又不喜歡給人添麻煩,所以那個時候我的溝通狀況是:和主管溝通很少(主管太忙,怕浪費她時間),和業務方溝通也很少(內向,別人不找我我也不找別人),和同行溝通也很少(孤傲,同行相輕)。很明顯,我的溝通關系出現了失衡,缺失了“上”和“左右”,最后只剩了“下”,而我的下屬在某方面能力又不如我,所以我看誰都是一堆毛病,看每個人都不順眼。這種消極的情緒不斷發酵,最后變成看整個部門都不順眼。這些性格上的問題對我而言是長期存在的,但鑒于我們目前產品的復雜性和獨特性,會把這些問題無限放大,導致工作長期沒有進展。這些失敗導致我無法再回避這些問題,痛定思痛后決心改變。

  我的虛線主管只要求我做了幾件事情,就改變了我很多。我以前一直不明白其中的奧秘為何,現在終于理解了:對照前面講的溝通關系平衡模型(“上下左右”),我只要補足“上”“左右”即可。我的虛線主管要求我每個月定期向我的實線主管匯報工作進展(“上”);定期和各條業務線負責人溝通,擬定近三個月的業務計劃以及對ued的需求(“左”);參加杭州的管理者培訓,定期和杭州團隊進行專業方面的交流(“右”)。做完這一切,奇跡發生了:消極的感覺沒有了,整個人煥然一新,過去的迷茫狀態不復存在,未來的方向逐漸變得清晰。由于視野廣闊了,自然也不會再盯著下屬的問題不放,反而學會了欣賞。當然除了上述這些,肯定還有其他因素,但我不得不承認,這些是導致我改變的最關鍵因素。

  四、“上下左右”的運用

  作為leader

  作為leader,既要通過“上下左右”確保自己的溝通關系平衡,也要不斷干預有溝通問題的下屬。通過一些干預手段可以使下屬的溝通狀況恢復健康(職場中的問題基本上除了專業就是溝通),就像我的虛線主管要求我做的事情一樣。可以根據“上下左右”模型來判斷下屬的問題出在哪一塊,再有針對性的補足即可。

  作為下屬

  作為下屬,可以通過“上下左右”來檢視自己的溝通健康狀況,看自己日常對于主管、同事、同行等是否有足夠的溝通。如果不幸遇到溝通關系失衡的主管或老板(一般是過于向下溝通或不向下溝通)也不要氣餒,我們可以通過加強向上溝通來盡量平衡。千萬不要集體默默忍受或抱怨,這樣會讓已經失衡的關系更加嚴重。

  作為同事

  一是平時多橫向溝通;二是遇到問題時,可以通過“上下左右”給同事對應的建議。

  關于運用的道理雖然簡單,但是執行下去也有很大的難度。可以制定一些可量化的目標,比如多長時間和什么角色溝通一次,產出什么內容等等。只要照著去做了,相信所有人在職場中都能很快迎接到奇跡的到來。


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